Direction Générale

Des missions RH au service des établissements et services.

• Gestion de la rémunération : Traitement des salaires et des charges sociales, y compris leur paiement.
• Préparation des comptes administratifs : Gestion des changements de personnel et soutien dans l’élaboration des budgets prévisionnels.
• Conseil juridique quotidien : Offrir un soutien juridique continu aux établissements pour garantir une gestion conforme du personnel – contrats, rémunérations, absences, congés et organisation du temps de travail.
• Veille législative et réglementaire : Suivre les évolutions législatives, réglementaires et conventionnelles affectant la gestion des ressources humaines et soutenir leur mise en œuvre au sein des établissements.
• Pilotage de démarches transversales : Diriger les initiatives pour identifier et adapter les besoins en compétences présents et futurs des établissements – démarche GPEC, gestion du plan de formation mutualisé.
• Développement d’outils transversaux : Créer des outils favorisant l’application d’une politique de ressources humaines cohérente et partagée, tout en respectant les spécificités de chaque établissement – supports pour les entretiens professionnels, passeport formation.
• Gestion des relations sociales et négociation collective : Participer activement à la gestion des relations sociales transversales et à la négociation collective au sein de l’organisation.
• Suivi des contentieux : Assurer la gestion et le suivi des affaires contentieuses.
• Accompagnement des projets de développement : Soutenir les projets de développement et les évolutions internes des établissements.
• Gestion de la démarche RSO : Supervision globale et transversale, assurant l’alignement avec la vision stratégique et opérationnelle selon les directives de la direction générale.
• Identification des leviers d’application : Recherche active des moyens pour garantir une bonne mise en œuvre de la démarche RSO.
• Coordination et collaboration : Établissement de relations régulières avec des prestataires externes pour des conseils, études, coopération, financements, et gestion des travaux.
• Financement et dossiers de subvention : Recherche de financements et préparation de dossiers de demande argumentés.
• Support aux référents RSO : Accompagnement technique et méthodologique des référents RSO pour activer la démarche dans leurs structures.
• Suivi des performances : Surveillance des indicateurs de performance RSO et rapports périodiques à la direction et aux comités RSO.
• Promotion des meilleures pratiques : Soutien aux pratiques exemplaires et promotion des initiatives RSO à travers la valorisation des projets innovants.
• Veille règlementaire : Adaptation de la politique RSO aux évolutions réglementaires et normatives.
• Conformité réglementaire : Ajustement des méthodes de l’association pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur.

L’Equipe

Cette direction fonctionnelle joue un rôle essentiel dans le soutien et l’orientation stratégique des finances de l’association, assurant ainsi le bon fonctionnement et le développement durable des services offerts.

• Supervision Financière : Supervise les comptes annuels des services et établissements, ainsi que les comptes sociaux.
• Support et Expertise : Offre une assistance technique pour l’élaboration des budgets prévisionnels et le déploiement des logiciels de gestion comptable. La direction fonctionnelle joue un rôle majeur dans le montage des projets financiers, qu’ils concernent la création, l’extension ou les modifications structurelles.
• Contrats et Conformité : Prépare et participe aux négociations des Contrats Pluriannuels d’Objectifs et de Moyens (CPOM), vérifie la conformité des contrats et relit les projets d’actes notariés en collaboration avec les conseils de l’association.
• Planification et Investissement : Élabore des Plans Pluriannuels d’Investissement et de financement ainsi que des situations comptables intermédiaires.
• Formation et Ressources : Propose des formations spécifiques au secteur et met à disposition des outils et informations nécessaires pour les établissements. Développe également les principaux processus internes associés à la gestion financière.
• Gestion de la Trésorerie : Optimise les placements de trésorerie et recherche des financements par emprunts.
• Communication Financière : Prépare les informations financières pour diverses parties prenantes telles que l’Assemblée Générale, le Bureau, le Conseil d’Administration, l’expert-comptable, les banques et les commissaires aux comptes.
• Suivi des Opérations : Suit les opérations d’investissement et la tarification des établissements.

L’Equipe

Cette Direction fonctionnelle est responsable de la mise en œuvre et du suivi de la démarche qualité au sein de l’association, notamment par la coordination de l’élaboration et de la mise à jour du Recueil de procédures. Il joue un rôle clé dans la contractualisation et le conventionnement avec les partenaires, en veillant à la conformité et à la qualité des procédures. La direction s’engage également dans le développement de nouveaux projets en lien avec le projet associatif de l’Adages, favorisant les innovations et les expérimentations pour améliorer les pratiques professionnelles. Une veille juridique et technique est maintenue pour rester à jour sur les recommandations de bonnes pratiques et les évolutions dans le domaine de l’évaluation de la qualité.

• Gestion de la Qualité : Supervision et mise à jour des politiques de qualité au siège social et dans toutes les structures de l’Adages.
• Coordination Normative : Coordination de l’introduction et de la mise en œuvre du nouveau référentiel national pour l’évaluation des ESMS.
• Formation et Information : Organisation de formations et diffusion d’informations cruciales auprès des acteurs internes concernant la démarche qualité.
• Documentation et Procédures : Coordination de la rédaction, publication et révision périodique du Recueil de procédures de l’Adages.
• Contractualisation et Partenariats : Pilotage des processus de contractualisation et de création de partenariats avec des entités institutionnelles et associatives.
• Veille Stratégique : Maintien d’une veille juridique et technique pour rester à jour sur les normes d’évaluation et les recommandations de bonnes pratiques.
• Développement et Innovation : Direction du développement de nouveaux projets alignés avec le projet associatif et support aux innovations dans les pratiques professionnelles.
• Gestion de Projets Transversaux : Coordination des projets stratégiques transversaux tels que la Communauté 360 et les conventions de partenariat.
• Analyse des Politiques Sociales : Analyse des politiques sociales et des besoins programmés en collaboration avec les autorités administratives.
• Éducation et Développement Professionnel : Organisation de journées d’étude et de groupes de travail, en plus de participer à la formation continue des collaborateurs.

L’Equipe

L’équipe dirigée par Olivier Musseau, composée de 9 personnes, a évolué pour former le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale Informatique et Système d’Information (GCSMS.ISI). Initialement issu du Pôle informatique de l’Adages en 2010, le développement croissant des activités et des partenariats a rendu nécessaire une structuration plus formelle de l’offre de services, conduisant à la création du GCSMS ISI.

• Maintenance et Assistance aux Utilisateurs :
  • Service hotline disponible 7j/7, de 9h à 17h, avec outils de prise de contrôle à distance.
  • Interventions sur site après diagnostic préalable.
  • Maintenance logicielle et système, conseils en acquisitions auprès de fournisseurs sélectionnés.
• Développement Web et Applications :
  • Conception de sites internet/intranet et développement de logiciels de gestion et d’applications métier.
  • Utilisation de méthodologies agiles pour une adaptation efficace et maîtrisée des coûts.
• Formation :
  • Formations adaptées à tous les logiciels, niveaux et thématiques.
  • Plans et programmes de formation personnalisés, avec possibilité de prise en charge par les OPCO.
• Infrastructure Réseau et Administration des Serveurs :
  • Gestion de réseau local filaire, connectivité xDSL, fibre optique, et points d’accès WIFI.
  • Serveurs d’applications, de fichiers, de bases de données, et plans de continuité d’activité.
• Conseils et Accompagnement :
  • Diagnostic du système d’information, audits et analyses de l’existant.
  • Accompagnement dans l’évolution et la refonte du système d’information.

L’Equipe

La direction juridique a pour missions – à l’exception du champ de compétence de la direction des ressources humaines – de veiller à la conformité des activités au droit et de protéger les intérêts juridiques de l’Association.

• veille de la législation, de la règlementation, de la jurisprudence et de la doctrine administrative
• suivi de la tenue du secrétariat statutaire de l’Association et de la régularité des délibérations prises par les instances statutaires
• conseil juridique au directeur général, aux directrices et directeurs fonctionnels du siège social ainsi qu’aux directions des établissements, services et activités
• protection des engagements juridiques de l’Association : audit ou rédaction des projets de contrat ou de convention, soutien aux responsables opérationnels en vue d’obtenir des cocontractants le respect de leurs obligations
• audit de conformité juridique des activités de l’Association
• participation aux processus de gestion des risques lorsque le risque est de nature juridique
• traitement des affaires précontentieuses
• direction des procédures contentieuses
• représentation de l’Association devant les juridictions judiciaires, administratives et ordinales lorsque le ministère d’avocat n’est pas obligatoire, ainsi que dans les procédures d’expertise judiciaire
• relations avec les assureurs lorsqu’un recours après sinistre est envisagé ou engagé
• réalisation d’étude sur tout autre sujet requérant une compétence juridique

L’Equipe

Le service communication de l’Adages joue un rôle essentiel dans la diffusion de l’image et des valeurs de l’association, ainsi que dans la promotion de ses initiatives et projets. Ses missions principales se structurent autour de plusieurs axes fondamentaux :

• Stratégie de Communication : Élaboration et mise en œuvre de stratégies de communication alignées avec les objectifs globaux de l’association.
• Relations Publiques et Presse : Gestion des interactions avec les médias pour assurer une représentation positive de l’association.
• Communication Digitale : Gestion des plateformes numériques et des réseaux sociaux pour engager les publics autour des activités de l’Adages.
• Marketing et Promotion : Création et exécution de campagnes de marketing pour mettre en avant les services et initiatives de l’association.
• Communication Interne : Développement de communications internes pour informer et fédérer les collaborateurs de l’association.
• Gestion de Crise : Préparation et exécution de plans de communication pour les situations d’urgence, afin de protéger l’image de l’association.
• Suivi et Évaluation : Analyse de l’efficacité des stratégies de communication et ajustement basé sur les résultats et feedbacks.

L’Equipe

• Planification de l’évolution patrimoniale :
  Accompagner les établissements de santé et médico-sociaux dans la définition de leur schéma directeur immobilier pour anticiper les transformations nécessaires.
• Croissance de l’activité :
  Créé en 2021, le Pôle Patrimoine connaît une dynamique constante, consolidant son rôle en tant que fonction support stratégique.
• Mise en place d’un plan pluriannuel :
  Structurer la gestion patrimoniale autour d’un plan d’investissement à moyen et long terme, en lien avec les besoins des établissements et les enjeux de leur territoire.
• État des lieux et performance :
  Établir une vision claire du patrimoine immobilier existant, évaluer sa performance technique et fonctionnelle pour guider les décisions d’investissement.
• Outils d’aide à la décision :
  Déployer des outils de pilotage et des tableaux de bord pour objectiver la programmation, sécuriser les arbitrages et maîtriser les coûts liés au bâti.
• Identification des priorités :
  Repérer les situations critiques nécessitant des interventions urgentes et hiérarchiser les projets à conduire.
• Renforcement de la gouvernance :
  Structurer une gouvernance immobilière renforcée et professionnaliser la filière pour une gestion plus efficiente et partagée.

L’Equipe